你在會議上發言或者對上司進行匯報時，在說完主要的內容之後，有沒有“順帶一提”其他內容的習慣？
如果有的話，以後最好改掉這個習慣。
因為這個習慣很有可能使會議或者會話的時間大幅延長，並且讓話題變得更加分散。
假設你是某汽車零售企業的銷售負責人，3月份舉辦的促銷活動取得了非常好的效果，使營業利潤急速增加。為了將這一經驗在全公司共享，你需要在會議上進行說明。
參加會議的有公司高層幹部以及營業、經理、人事、係統等各個部門的負責人。
假設你在進行說明時使用的就是下方圖。
●這個圖表的問題點是什麽？
但用這個圖表對促銷活動的效果進行說明，似乎有些考慮不周。
你知道問題出在哪裏嗎？
答案是“圖表上的曲線有波動”。
這種多餘的要素會對你的說明內容造成影響，並且很有可能延長會議的時間。
比如經理可能會提出“5月的利潤為什麽降低了”之類的問題。對此，人事負責人則可能提出“是不是因為發了獎金的緣故”。這樣一來，會議就會變得混亂。
這次會議的宗旨是“分享促銷活動的效果”，但這樣的圖表卻包含了與主題無關的多餘信息。
也就是說，每個人都會接收“自己關心”的信息。為了避免對方的關注點被其他要素吸引，應該盡可能地排除其他幹擾。
●不要擅自添加信息
在上述事例中，應該采用如下圖所示的圖表。
除了圖表之外，在其他商業交流之中也應該盡量排除幹擾。控製話題不要偏離正軌是非常重要的能力。
●將圖表簡化來突出重點
Point
為了順利地傳達信息，必須盡量排除幹擾。