讓我們再來看一看郵件和資料之類的“報聯商”。
要想通過郵件和商業文書將事情簡潔易懂地傳達給對方，其實比想象中要難得多。
為了把話說明白，不讓對方產生誤會，文章的內容不知不覺間就會變得很長。
但太長的郵件和資料也會使對方產生壓力，這一點必須注意。
假設你收到了下方圖這樣的郵件。
這是我根據自己曾經收到過的郵件稍微改編而成的。也就是說，是真實存在的案例。看到這封郵件，你有什麽感想呢？
●看到這封郵件你有什麽感想？
①簡潔易懂
②沒有想法
③感覺很糟
選擇①和②的人就需要注意了。
因為絕大多數的人在看到這樣的郵件時，都會感覺“應該再簡潔一點”。
在寫郵件和商業文書時，用“逐條列舉”的方法才是正確的選擇。
總是寫長郵件的人更要注意這一點。
請看下頁這個正確的示例。
首先標題要做到讓人“一目了然”，然後內容要變更為“逐條列舉”的方式。
●稍微改變一下格式，就會使郵件變得更加簡潔易懂
像這樣修改之後，內容就變得更加簡潔易懂了。
大家在寫郵件和商業文書的時候，切記要用“逐條列舉”的方法來寫。
Point
“逐條列舉”的方法不但能夠節省自己的時間，也能節約對方的時間。