我坦白,其實我鍵盤打字的速度並不快。
但我製作資料和寫郵件的速度卻不會輸給任何人。因為我充分地利用了輸入法的“聯想記憶”功能,隻需要輸入兩個文字就能寫出一大段話。
當我輸入“承蒙”的時候,就能直接顯示出“承蒙關照。我是RASISALAB的伊庭”。當我輸入“附件”的時候,就能直接顯示出“附件已發送,請查收”。
當我輸入“如果”的時候,就能直接顯示出“如果有任何問題請隨時和我聯係,今後還請多多關照”。
雖然我隻輸入了“承蒙”“附件”“如果”這六個字,但郵件中出現的文字卻已經超過40個字。
短短6個字的輸入量就能完成40個字以上的文章,效率提高了7倍。就算是再熟練的盲打高手,恐怕也做不到這個效率吧。
或許很多人都知道輸入法的“聯想記憶”功能,但真正將其利用起來的人又有多少呢?
對於不熟悉這種方法的人,可以先將“聯想記憶”功能應用在寫郵件上。
比如先設定常用的“聯想記憶”單詞。
請看下麵這個示例。
【頻繁使用的文章】
承蒙:承蒙關照,我是RASISALAB的伊庭。
上次:上次的事情非常感謝。
收獲:收獲了非常重要的信息,非常感謝。
衷心:衷心感謝。
如果:如果有任何問題請隨時和我聯係,今後還請多多關照。
今後:今後還請多多關照。
大家可以根據自己的習慣設定“聯想記憶”的內容。
這樣做不但可以極大地減少寫郵件的時間,而且能避免出現錯別字,可以說是有利無弊。
Point
以全部使用“聯想記憶”的單詞來完成郵件為目標吧!