31 回複郵件要在閱讀前還是閱讀後？ 回複郵件的關鍵在於“效率”
本來可以迅速地做出回複，但因為感覺太麻煩而遲遲不願回複郵件，結果導致郵件越堆越多……很多人都遇到過這樣的情況吧。
沒有人願意為了回複郵件而加班。
其實這個問題也很容易解決。
那就是第一時間做出“簡單的回複”。
這樣就可以迅速地將堆積如山的郵件回複完畢。
如果你收到這樣一封郵件，會怎樣應對呢？
“附件是會議資料。如果有任何問題請隨時與我聯係。”
像這種添加了附件的郵件，處理起來需要花費很多時間。
現在你有兩種選擇，你會選擇哪一個呢？
①仔細閱讀資料之後再回複。
“非常感謝，沒有問題。就按照這個資料做吧！”
②閱讀郵件之前直接回複。
“非常感謝，資料已經收到，有問題的話我後天之前和您聯係！”
正確的答案是②，在閱讀郵件之前直接回複。
請檢查一下你的收件箱裏帶附件的郵件吧。
“請確認原稿內容。”
“附件是會議記錄。”
“請在下周開會之前確認。”
“共享問卷調查結果。”
“請確認研修座位順序。”
是不是有很多像這樣必須回複的郵件。
如果沒有及時回複，讓這些郵件積攢到傍晚的話，就會不可避免地出現加班。
利用白天的“空閑時間”迅速地回複郵件才是正確的做法。
請看下圖，這是我立即回複的郵件示例。
●商務郵件隻需要“一句話”的簡單回複
在我回複的郵件之中不但沒有“承蒙關照”的客氣話，連自我介紹的“名字”都沒有。
如果是已經合作過很多次，相互之間比較熟悉的關係，那麽在回複郵件時隻需要“一句話”的簡單回複即可。