請求他人幫助或者事後表達感謝和反饋信息的時候，有一件事必須注意。
那就是不要在夜晚和休息日發送郵件。
在夜晚和休息日的時候收到郵件會使人產生壓力。
我有個朋友對我說過這樣一件事。
他委托一名剛入職不久的新人製作會議資料。
因為這個工作對新人來說難度比較高，所以他在前一天晚上發送了這樣一封郵件：“如果有什麽問題或不安的話，可以隨時和我聯係。”
本來這是他對新人的關心，但結果怎麽樣呢？
據說這名新人在接到前輩發來的郵件時感到了巨大的壓力。因為他在陌生的職場環境中就已經很有壓力，所以下班回家之後完全不想考慮工作上的事情。
任何事情都是如此，不能隻以自己的基準來進行思考，這一點非常重要。
但我們也不可能做到配合每個人的時間來發送郵件。那麽，具體應該怎麽做才好呢？
其實這個問題，隻需要使用郵箱自帶的“定時發送”功能就可以簡單地解決。
接下來我將為大家介紹使用率比較高的微軟的“Outlook”和Gmail的“定時發送”功能的使用方法。
Outlook
“Outlook”可以非常簡單地設定“發送時間”。
首先寫好郵件，然後點擊“選項”菜單，點擊“發送時間”按鈕，最後通過“指定時間之後發送”來指定時間。
這樣就OK了！
Gmail
現在越來越多的公司開始使用Gmail。
要想使用Gmail的“定時發送”功能，必須先下載並安裝穀歌提供的“Right Inbox for Gmail”應用程序。
下載並安裝應用程序之後，隻需要先“設定時間”，然後再點擊“發送”按鈕即可。
待發送的郵件會先儲存在已發送文件夾裏，並且在設定的時間自動發送。
●“定時發送”的使用示例（Gmail）