提高製作資料效率的方法還有很多，創建“自定義模板”就是其中之一。
使用模板，就不用每次都從頭開始製作資料，從而大幅縮短作業時間。
需要注意的隻有一點，那就是將“替換部分的文字”保持統一。
隻要文字內容保持統一，按下Ctrl+H（替換）的快捷鍵就可以將相同的文字內容全部替換，非常方便。
請看下方圖。這就是使用替換功能，將“營業指導者”的部分全部替換成“經理”的一個示例。
有時候可能內容也需要稍微做一些調整，但在固定的模板上進行修改比從零開始輸入要快得多。
可能有人認為“做模板很麻煩，也浪費時間”。對於有這種想法的人，我推薦使用下麵這個方法。
●創建一個模板，然後用快捷鍵瞬間替換
那就是利用微軟“Office”自帶的“模板”功能。
請看下圖。
●Office的自帶模板也很好用
打開“Word”，按下“新建”的按鈕，就會出現許多模板。很多人都忽視了這個功能吧？
其中僅麵向商務資料的模板就超過200種。提案書、簡訊、商務信函、宣傳手冊等，各種模板應有盡有，而且每個模板的品質都非常高。
隻要充分利用這些軟件自帶的功能，就可以節省很多時間和精力。
請大家一定要嚐試一下“Office”的“模板”功能。
Point
不要從零開始製作資料，善於利用“模板”才是正確的選擇。