接下來讓我們看一看工作安排的技巧。
大家遇到過“會議室都被預約滿了”導致自己預約不到的情況嗎？
在這種時候，如果重新調整會議日程就會造成時間的浪費。
如果時間不能調整，那就隻能租賃臨時的會議室，或者找一家能開會的咖啡店，但前往會議場地同樣需要花費一些時間。
雖然這隻是一件小事，但要是能夠消除像這樣的無用功，就可以提高工作效率、使工作變得更加輕鬆。
我常用的辦法是，在會議尚未開始準備的階段就預約會議室。
或許有人覺得我這樣做“太狡猾”。但這就像出門旅遊時預約酒店一樣。隻要提前一段時間取消的話是不必花費任何費用的。
隻有那些預定酒店的人才能在旅遊的高峰期住進大受歡迎的熱門酒店。
讓我們回到剛才的話題。
我為什麽養成了預約會議室的習慣呢？
因為以前我工作的那個公司每到4月的時候，會議室就總是不夠用，甚至有多個部門為了開會而展開了會議室爭奪戰。
“怎樣才能成功地預約到會議室呢”，思考這個問題的時候，我發現會議和商談的日期與時間基本都是固定的。
既然如此，隻要提前3個月開始預約的話就行了（3個月都不行的話就提前6個月）。
這樣等到了臨近的日期，隻要根據預約會議室的時間來安排會議和商談就可以了。
當然，也有將預約的會議室取消的情況。
為了不給其他人添麻煩，要取消的話最好也提前一段時間。
正如前文所述，這就和預定酒店是一樣的。這個方法也同樣能夠用來預定美容院、車檢、補習班等。
隻要事先製訂好計劃並預約，就能在自己計劃好的時間享受到預定的服務。
綜上所述，為了避免出現“預約不到會議室”導致工作一拖再拖的情況，最好做好預約，這樣就能使工作順利地進展下去。