在管理學界,甘特的名字可謂如雷貫耳,因為他發明了舉世聞名的甘特圖。
20世紀初,美國科學管理學派創始人亨利·甘特設計出了一種能夠組織和監控項目進度的管理工具——甘特圖。由於它是用條狀圖來顯示項目的進度,因此又被稱為橫道圖或條狀圖。
在甘特圖中,每個任務都有預期完成的時間,用水平的條形代表,左邊是開始執行的時間,右邊是任務完成的時間;任務進行到哪一個時間點,進度條就放在什麽地方。
你可以選擇一次執行一個任務,也可以幾個任務一起執行。對於那些比較重要的任務或者事項,可以用一個小菱形作為標記。
甘特圖最大的特點就是,一目了然。你可以在甘特圖中看到子任務是什麽,還可以看到每個任務什麽時候開始執行、什麽時候結束以及預想任務的完成進度。如此“可視化”地呈現出整個項目,方便領導了解每個階段正在發生的事情,從而更好地跟進項目。也方便員工自查,對項目有一個整體把控。
甘特圖最想突出的是項目執行中的時間因素,而它的主要作用有三點:
1.計劃產量與計劃時間的對應關係。
2.每日的實際產量與預定計劃產量的對比關係。
3.一定時間內實際累計產量與同時期計劃累計產量的對比關係。
甘特圖把關注的重點放在時間的進度上,同時又能全麵反映出項目的三要素——時間、成本和範圍。有人說,甘特就是一個天才,因為隻有天才的管理學家,才能設計出如此簡單實用的工具。
很多人不知道,甘特出生於馬裏蘭州的一個農民家庭,南北戰爭防止了美國的分裂,卻導致了甘特家庭的貧窮。童年的艱辛,使甘特明白了勤勉、儉樸、自省、奮鬥的意義所在。
1880年,當他在霍普金斯大學以優異成績畢業時,明白大學的學習所得還遠遠不夠。於是,他一邊在自己的母校麥克多納預備學校任教,一邊在史蒂文斯技術學院繼續學習。