一、本書所用史料，大部為筆者近年考證挖掘的最新文獻，部分為國家圖書館藏清昇平署日記檔，中國藝術研究院圖書館藏清宮戲曲文獻，通過與已出版的清代文獻史籍，如《中國國家圖書館藏清宮昇平署檔案集成》《清昇平署存檔事例漫抄》《掌故叢編》《清昇平署誌略》《翁同龢日記》《清史稿》等相互參照結集匯校而得成果。
二、因論題所限，此部書稿的上限為道光朝，下限至光緒三十四年，以期符合近代史一般劃分的概念。清道光朝至宣統朝檔案比之道光朝之前的文獻要豐富得多，這對檔案文獻的考證辨析亦有很大幫助。
三、本書主要圍繞著近代宮廷演劇過程中的重要階段展開，特別傾向圍繞宮廷演劇史上所發生的重要事件進行探討與研究。
四、本稿索引檔案文獻均為內府原始檔案，所做考證均建立在實事求是的基礎之上，力求做到言之有據，考之有證。在檔案紀年考證中力求準確，除了從內容中辨正，亦用其他已出版文獻進行查證比對。如從昇平署日記檔中查找紀年，再反證昇平署日記檔中時間的誤差。
五、檔案文獻的考證、論述、排序原則上以紀年為順序，以近代宮廷不同時期所出現的重要活動與重要事件始末為章節展開。但因限於檔案所屬衙署的專一性，最後兩章亦按先歸類再紀年的標準進行排序考證。由於原始檔案大多沒有準確名稱，有些檔案文獻雖有名目，但與整體書稿文體亦有差異，所以為了後來讀者索引方便，筆者按現代漢語規範重製了部分檔案文獻標題。
六、近代宮廷戲曲檔案存留繁雜，各種檔案中的內容多有交叉重複，並且許多內府文獻中都有與昇平署演劇有關的信息。著錄過程中以整體錄入選用為原則，並在按語中一一說明，以期將檔案文獻完整呈現。