無論如何,我始終很在意速度。因為速度快有無數的好處。我將試舉其中幾點,這其中共通的就是“良性循環”。
○可以盡早著手開始工作
與尤塞恩·博爾特比賽100米短跑,一般情況下,挑戰者是沒有勝算的。但是,如果博爾特在起點準備起跑時,你已經提前跑到50米處了,相信大多數人都能戰勝他。這在競技體育中是違反規則的,但是,在工作中卻是完全可行的。
做事快的人和做事慢的人最大的差別並不在於實際做工作過程中的速度有多大差距,更多的是在於開始做事的時間點有很大不同。
提前開始做工作,在提前的這段時間內不僅可以完成部分工作,還能舒緩心情,使精神更加放鬆。因為心情愉快,工作速度就將大大提高,還能盡早開始著手下一項工作。
○可以更加靈活用腦
一台每天都啟動發動機的賽車與一台幾個月都不發動的賽車相比,在比賽中能真正發揮實力的一定是前者。
大腦也是一樣的。經常動腦可提高工作效率,大腦的運轉速度也將提高,資料製作的速度也將大幅提高。此外,大腦動起來了,思路也就清晰了,還可以快速找到解決問題的方法等,效果顯著。
○可以實現PDCA的良性循環
PDCA(Plan、Do、Check、Action)循環的速度越快,輸出的質量就將越高。工作速度提起來了,PDCA就可多循環幾次,次數越多,PDCA每個環節自然就加快了。
○可以提高工作幹勁
工作速度提高了,就能比較輕鬆地做出工作成果。這是非常良性的工作狀態,因而員工將更有幹勁,進而工作效率將進一步提高。這樣一來又將更快地做出成果,工作幹勁也將越來越足。
○能夠有更強的抗壓能力
抗壓能力強的人最大的特征就是知錯後能果斷改正。把能做的事情都做到位,最後如果還是不順的話,也算是盡力了。他們一般能做到這樣穩重、成熟地處理工作中的問題。