一、若雜務纏身則無法全神貫注寫完文稿
身為領導，很多時候必須在很短的時間內完成大量文稿的撰寫。除了本來就必須由領導自己完成的文稿部分之外，當員工的進度太慢時，還不得不幫員工補充完成一部分文稿的書寫。
我的情況是除了工作之外還要寫博客和寫書，因此大部分時間都麵臨著短時間內必須完成大量文稿的窘境。一邊工作，一邊上學或者正打算上學的職場人也一樣，往往在同一時間段內必須完成工作報告和學術論文的書寫。
要完成這些任務最必不可少的就是能夠集中注意力撰寫文稿資料的環境。想要一邊進行其他雜務一邊撰寫資料的話，無論如何速度都會降下來的。幾行文稿花10～20分鍾的話還算正常，但很多時候一旦有別的事情分散了你的精力，腦中本來想好的文稿構思和表達一瞬間便會消失殆盡，不得不重新構思。
從這點來看，工作場合並非適合進行文稿撰寫的最佳環境。有可能會有客戶打電話過來；有可能領導會突然要見你；有可能會有員工突然過來說“有個問題想請教你一下”；還有可能總經理和部門經理會來找你溝通業務；等等。