領導要一邊主導會議的進程，一邊原封不動地將參會者的發言一條一條地寫到白板上。不要隻寫要點，最好盡量將參會者的發言一字不差地寫到白板上。發言者看到自己的觀點已經傳達給大家並且被記錄下來就會感到安心，也就不會再重複同樣的話了。
此外，其他參會者根據白板上的記錄掌握會議的整體流程，也就不會反複提及已經討論過的問題，更不會帶偏話題而說到完全無關的事務上去。隻要實現了這幾點，會議就能進行得更加順利。
有的員工在會議上不能流暢地表達自己的觀點，因此作為會議主導者的領導可以稍加修飾和補充，再將其發言內容記錄到白板上。此時，領導再指著自己寫上去的部分向發言的員工確認“你說的就是這個意思吧”，發言者也可鬆一口氣。
這樣一來，作為聽眾的其他參會者也能加深對該事務的理解，並且能夠從心底感受到這位領導是真的充分發揮了自己的領導能力。
會議中，當不同發言者的意見相左時，領導可以在白板上寫出比較表。以爭論的問題焦點為行，以兩位發言者的名字為列，然後分別寫入兩位的不同觀點。
這樣一來，就能發現“A先生和B先生在預算上的做法是完全不同的，但他們想達到的目的是一樣的”，意見對立的焦點就一目了然了。
會議結束後，將白板的記錄拍照留存並發送給大家。這樣會議記錄就算圓滿完成了，不必費時費力再去重新整理會議記錄了，也不存在任何記錄上的遺漏。
38 會議記錄的要點
關鍵點
領導主導會議，可以實現對議題的高效、充分討論。