一、會議記錄的工作不要交給員工，應由領導承擔
拿著準備好的提綱和要點照本宣科的會議、領導為了責備員工而開的批鬥會議、討論得熱火朝天卻得不出有效結論的會議、胡亂超時的會議等，這類效率低下的會議如今在全日本各地的公司裏都普遍存在。
之所以會導致這樣的結果，正是由於領導沒有有效地發揮自己的領導能力。
如果領導坐下後就一言不發地盯著發言者，或者理所當然地在會議中途進出甚至提前離會等，顯然會導致參會者的討論根本無法深入開展。
有的領導常常會命令部門新人“你來做今天的會議記錄”，但能保證會議順利進行的做法應該是領導自己站到白板前，一邊寫下自己的發言要點一邊主導會議的進程。
良好的會議形態不是讓新手來做會議記錄，而應該是由領導本人來推進會議。
每個公司裏應該都有白板。口頭表述無法說清楚的問題可以迅速展示在白板上，或者用白板演示工作任務的分配等。白板的用法多種多樣，隻有通過靈活使用白板，領導的領導力才能得以充分發揮，才能順利主導並推進會議的開展。