牢記提高郵件處理速度的秘訣，注意養成及時回複的習慣。
○不要優先特殊處理某些郵件
不管是重要事務的郵件還是日常瑣事的郵件，都不要按照優先排序處理，而是按照來件的先後順序依次處理。與其優先處理某些郵件，不如依次處理，這樣能夠更快處理完所有郵件。
○加快郵件內容的書寫速度
好像很多人會在組織郵件內容上花費很多時間。針對這個問題，依然建議堅持幾個月實踐我所提倡的“A4紙記錄法”，慢慢地你就能根據對方的需求瞬間做出判斷，回信速度自然而然也加快起來。
○將難題暫時延後
郵件所提到的問題太棘手了，一時想不到恰當的回複時，可以試著在寫完郵件之後暫時不發送，等30分鍾之後再看一遍。這樣一來，可以站在客觀的角度再看一次自己的想法，並且能夠試著再次確認郵件內容是否有不妥之處。
不必當日回複的郵件，或者自己的回信內容太過主觀和情緒化的時候，延後一天再回複是非常明智的做法。
○收件夾內不要分類
很多人習慣將收件夾分成幾個類別進行“分類設定”，這樣每天就必須一個不漏地一一確認每個文件夾內收到的郵件，容易一不小心就漏掉部分文件夾，因此我不建議大家這樣分類操作。“分類設定”乍看起來是方便操作的一種方法，但實際上並非如此。
37 及時回複郵件的好處及方法
關鍵點
不要積攢郵件，請每天確認20～30次收件箱。