所有的假設、分析、資料收集與詮釋，都應該變成通俗易懂的簡報，也就是商務文案，然後提交給決策者或重要關係人，這樣它們才能實現自己的存在價值，變成對人有助益的事物。撰寫商務文案絕不是提筆就來的事情，不能輕率，對其持有馬虎態度的人通常都會功虧一簣。因此在動筆設計文案之前，腦子裏要有具體的最終產品，這便是列出商務文案的寫作計劃的過程。如此才能有的放矢地做到按時交付、不重複、不遺漏。
實施指南
當你開始利用所有問題和子問題來界定最初假設的時候，便是你全麵展開文案寫作計劃的時候，你不僅需要列出每一個問題和子問題的內容，還需要做點其他非常必要的事情，具體如下：
1.與答案有關的初始假設
這可以避免讓初始假設跑偏。
2.對假設證實或證偽進行的各項分析和它們的優先次序
這樣不僅清楚哪些必需的分析和假設有牽連，而且知曉其前後次序。
3.分析上述所需的數據，數據的可能來源是麵談、普査數據、目標組群等
對數據源頭的盲目，隻會導致手足無措，因此務必有備而戰。
4.對可能得到最終結果的每項分析做簡要的描述
在心裏理順一下每項分析的前景，預測隻會益於工作。
5.負責每項最終產品的人是某位團隊成員還是你自己
這會直接關係每項最終產品的優劣，因此必須遴選賢能。
6.最終產品的交付日期
準確時間可以製約拖延，同時也是負責任的體現。
值得一提的是，麥肯錫的觀念是將溝通技巧和文案寫作聯係在一起，你在動筆之前也應該做好某些需要注意的事項：
確定以結構化的文案內容來呈現想法
毋庸置疑的是，商務文案與廣告推銷有極大的相似之處。可以令還不算成熟的點子獲得重視的是好文案；使好點子埋沒的則是規劃不佳的文案；而通常可以事半功倍的是利用圖表與邏輯結構來呈現想法的那些絕佳文案。所以從一開始，你就應該立下一個原則：我要我的文案完全在結構化的引導下來實現。