匯報要想獲得成功，就必須思路清晰，語言簡潔易懂，這樣，聽眾才能聽進去，並沿著你的思路走下去。通常情況下，聽眾在聽取匯報時，最常有四類疑問：“是什麽？為什麽？如何做？好不好？”因此，在匯報之前，應沿著這個思路準備匯報材料。
匯報的過程，直接反映思維的過程，如果你思維混亂，就不能清晰地組織自己的觀點，匯報就會又雜又亂，聽眾會越聽越不明白；相反，如果你思路清晰，邏輯性、組織性強，匯報也會有條不紊，這樣你的匯報就會獲得成功。
實施指南
在匯報之前深入思考實有必要，提前將匯報的內容整理出清晰的思路，是匯報獲得成功的一個基本前提。那麽怎樣才能做好匯報前的必要準備呢？
第一步：確認邏輯結構
你應該確保議題及支持議題的次要議題均鮮明、明確，確保那些用於檢驗、證明議題的故事結構能夠組成金字塔形。分析和驗證完成後，個別的圖標結構還需要再確認一下。
結構應采取製作故事線的模板，就像解說故事線做說明時一樣，選擇其中一種方式，把結論整合為金字塔結構，這就需要首先確認一下，看看采用哪一種結構，能夠將最終情形清楚地整理出來。
若采用“空、雨、傘”的方法，“空（確認課題）”為前提，“雨（深掘課題）”為承接前提，“傘（做出結論）”為依據前二者做出的結論。如果前提“空”不成立，或者對“雨”的理解存在著很大的偏差，就會嚴重影響“傘”的整體信息，因此，應重新審視整體結構，沒用的部分應毫不吝嗇地刪除掉。而采用“並列‘為什麽？’”的方法，在眾多並列的理由中，即使有一個理由不成立了，也不會造成破壞性的影響。因此，在運用“空、雨、傘”方法難以整理時，可考慮改用“並列‘為什麽？’”（也可采取反過來處理的解決方式，但這種相反的處理方式很少）的方法。但無論采用上述哪一種方法，我們都需要確認關鍵的視覺或者論據，它們應保持既彼此獨立，又互無遺漏。