首頁 麥肯錫文案寫作與溝通技巧

會議筆記,好記性不如爛筆頭

參會時需要記筆記聽上去是有點枯燥和乏味。但是,在頭腦風暴式會議上記筆記是一項非常重要且考驗個人能力的事情。筆記質量的好壞,甚至能直接影響到一個項目是否有效執行以及團隊成員的信息是否同步,後者針對不在場的團隊成員尤其重要。

一般情況下,常規會議都會有專門的人進行會議記錄。但是頭腦風暴式會議不同。當各種觀點像浮遊生物一樣在會議室中漫天飛舞又瞬間消失時,會議記錄會變得異常困難。因此,你必須得自己做會議記錄,確保自己能在會議結束時起碼將會議的討論結果完整寫在了紙上;把會議中迸發出來的思想閃光點以簡明扼要、自己能看懂的方式寫在紙上,確保這場會議的有效成果被最大限度地記錄下來。否則,當頭腦風暴結束後,疲憊的你靠在椅背上時,會發現會議中的某些閃光點已經離你而去了。

實施指南

常規會議和頭腦風暴式會議都需要做會議記錄,且記錄需要一定的格式。特別是後者,借助下文中的記錄方式可輕鬆將會議中碰撞出來的閃光點有效記錄下來,方便日後查閱。

常規會議記錄格式(如果你是記錄員)

常規會議的記錄格式一般包括兩部分:

一部分是會議基本信息,主要指組織情況。包括會議名稱、時間、地點、與會人數、缺席人數、正式到場人數、主持人、會議記錄人等。

另一部分是會議內容,這是會議記錄的核心部分。包括會議的發言人及主要發言內容,或者會議的決議、討論成果等。發言內容有兩種記錄方式,一種是詳細記錄,以發言人原話的方式將發言內容記錄下來,這種方式主要應用於比較重要的會議、重要的發言;另一種是摘要記錄,隻需將發言要點記錄下來即可,多用於一般性會議。