麥肯錫依靠頭腦風暴來提出和檢驗初始假設。盡管“頭腦風暴”這個詞有時候會給人以“空談、吹牛、天馬行空、不著邊際”的印象,但麥肯錫式的頭腦風暴絕不是看似豐盛而營養價值低的快餐,也不是食之無味,棄之可惜的雞肋,它是有效的、有價值的頭腦風暴,是需要團隊所有成員參加會議前都有備而來、事先做很多腳踏實地的工作、對研究的問題有所了解的頭腦風暴。
實施指南
不管你是團隊領導、還是普通成員,在麥肯錫,每一次頭腦風暴前的會議準備都是有章可循的。
確定會議是否必要
首先,開會是必需的嗎?還有其他更節省時間、更有效的方式來解決這個問題嗎?
確定會議的目的
如果會議是必要的,那你期望這個會議達成怎樣的結果?做出怎樣的決定?取得怎樣的行動方案?
準備會議議題
會議的主旨就是商討議題,而議題就是需要大家共同討論的核心內容。因此,這個核心內容一定要提前明確,並確保其科學合理、有針對性。如此,會議的目的才能達到。如果沒有明確議題,就會出現開會時的場麵混亂和會後大家都沒有收獲,麵對上司質問而啞口無言的尷尬場麵。
會議議題如何有效確定?一種方式,是由團隊領導提出來;另一種方式,是在征求了團隊大多數成員的意見之後,將會議議題按輕重緩急的方式排列出來,擬成一份“近期會議安排議題”的書麵材料,報送相關負責人審定之後,再納入正式的會議計劃。一般情況下,這份書麵材料所包含的議題按照順序逐條排列即可。另外,建議重大議題以一會一題為宜,一次會議的議題不應過多,如果議題過多,會議會進行得太過分散,從而難以達成有效共識;安排議題時,與會人員的心理預期也要充分考慮,最好是先進行最重要、最複雜的議題,同時,控製每個議題的商議時間。這樣做的原因是,人們往往對最先接觸的事物產生較大的新鮮感,而越往後接觸到的事物新鮮感就會越低。