首頁 人人都是項目經理

計劃④ 把握工作任務之間的依賴關係,消除多餘的依賴關係

決定了各項工作任務的負責人之後,接下來要做的就是把握“工作任務之間的依賴關係”。

在工作任務之中,存在著“前工序不結束,後工序就不能開始”的關係。

比如,企劃部門如果不製作出服務仕樣書,係統部門就無法開始設計網站,也無法構築運營係統。

此外,還有存在多個依賴關係的情況,比如“這項工序不完成的話,後續有5到10個工序都無法開始”。

也就是說,某項關鍵工序的拖延,會導致整個項目的工作期間不斷增加。這項工序也往往是實現項目目標的重要工序。

像這種決定整個項目工作期間長度的一係列工作任務被稱為“關鍵路徑”。如果處於這條路徑上的工作任務出現問題,整個項目都會因此而拖延,甚至導致項目無法按期完成。

假設某市場營銷項目由“製作服務仕樣書”“開發新網站”“印刷宣傳手冊”3個主要工作任務組成。

而開發新網站(需要3個月)和印刷宣傳手冊(需要1個月)都要在確定服務仕樣書之後才能開始。

■ 對關鍵路徑進行重點管理

雖然項目經理應該關注項目的所有內容,但首先要做的是把握關鍵路徑,並將精力都集中在完成關鍵路徑上。

在這個情況下,“確定服務仕樣書→開發新網站”就是關鍵路徑。

因為這個路徑決定了整個項目的長度。

如果不能確定服務仕樣書,網站和宣傳手冊就都無法開始製作(這兩個工作任務都與“確定服務仕樣書”存在依賴關係)。

但開發網站所需的時間和印刷宣傳手冊所需的時間存在著巨大的差異。開發網站需要3個月,印刷宣傳手冊隻需要1個月,就算印刷手冊稍微拖延了一些,但隻要能夠在網站開發結束之前完成就來得及。

因此,項目經理不必在印刷宣傳手冊的時間表管理上花費太多的精力。