在對項目的時間表進行管理時，最常用的工具是“甘特圖”。
甘特圖原本是工廠對生產活動進行管理時使用的圖表，它的橫軸表示時間，縱軸表示工作任務及負責人，使用它可以使各工序的進展情況一目了然。
不過我並不推薦使用甘特圖來進行時間表管理。
因為甘特圖雖然看上去一目了然，但在實際使用時卻非常麻煩。
在立項階段對工作任務進行整理，思考資源的分配方法時，用甘特圖確實比較方便。而在項目執行的過程中，用甘特圖對項目的進展情況進行管理則存在著許多的問題。
因為在實際的項目現場，總是會出現意料之外的情況。
比如原本以為隻有一個工作任務，但在實際作業的過程中卻分成了兩個工作任務，或者原本以為完全沒有關係的兩個工作任務，實際上卻存在著依賴關係，結果在實際執行的過程中就要經常對作業內容進行修改。
而甘特圖無法將這些實際的改動及時地反映出來。
雖然各項作業的負責人能夠第一時間修正自己工序的數據，但用甘特圖對整體數據進行管理卻要花費相當多的時間和精力。
甚至有些大規模的項目需要安排專門的負責人對甘特圖進行管理。
但這樣的項目畢竟數量不多，而且對於日常的“項目化工作”來說，本來就沒有使用甘特圖的必要。
那麽，有沒有更易於管理和修改的項目管理工具呢？
答案是肯定的，那就是“項目管理表”。
請看下麵的示例圖，項目管理表的結構非常簡單。
隻需要在“工作任務名稱”“成果”“完工時間”“負責人”各欄目中如實填寫上內容即可。需要注意的是，“成果”一欄要寫“名詞”，“負責人”一欄必須寫“姓名”。
對於項目經理來說，使用這個表格最大的好處就是可以節省時間和精力。