不管在立項和計劃階段準備得多麽周全，在實際的執行階段都可能出現延遲的情況。
而且就算沒有延遲，有時候也可能會發現“無論如何都無法按期完成任務”。畢竟項目做的是之前從未做過的工作，所以出現意料之外的情況也是理所當然的。
為了不讓“延遲”影響到項目的整體時間表，項目經理必須及時采取應對措施。尤其是避免讓關鍵路徑所需的時間延長。
一旦出現延遲的情況，首先可以試著將出現問題的工作任務進一步分解。
如果是與關鍵路徑相關的工作任務，可以參照“計劃④”的內容，思考是否能夠對“依賴關係”進行拆分。
比如，在這個工作任務之中，A部分與下一項工序存在依賴關係，必須盡快完成。而B部分與下一項工序沒有關係，可以將截止日期延遲。所以先將資源都集中在A部分，爭取盡快完成。
正如第三章中的那個例子一樣，麵對“服務仕樣書沒做好，就不能開始網站設計工作”的狀況，隻要將“製作服務仕樣書”的工作進行分解，先完成“確定申請頁麵輸入項目的數量”這項工序，就可以開始網站設計的工作。
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將工作任務分解之後，還可以考慮將分解後的工作任務安排給時間比較充裕的成員。
因為項目的目標需要整個團隊一起完成。
所以，工作任務的延遲並不隻是一個人的問題，而是需要大家來一起共同承擔的問題。
不管多麽繁忙的項目，也不可能所有成員都在同一時間滿負荷運轉。
如果在相同的時間裏，A的工作任務是120%，而B的工作任務是80%，那麽將A多出來的20%工作分給B，就可以使兩人更加合理地安排工作時間。
這樣做不但能夠讓成員按時完成任務，還能使整個團隊的生產效率提升到最大。