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What-理解 製勝銷售流程② 人脈分析(Political)

知道了客戶的“事”,接下來就是要知道客戶的“人”。人是決定項目成敗的最重要的因素,對人的管理,除了關係建立之外,還需要管理信息的發送與接收、留神客戶彼此之間的政治關係。

所有的事都是由人在控製,因此充分了解客戶組織並施以最佳的管理,是整個項目成敗的重大關鍵。

作人脈分析要分成三步驟。

一、找出決定圈

先把該公司的組織結構畫出來(如上圖,為一般公司常用的樹狀組織架構),並把對此項目有影響力的人圈起來,這個圈子就是所謂的決定圈(Inner Circle)。一般決定圈會是與你接洽的對口,還會有他/她的主管、相關采購和該項目之末端使用者,譬如這張圖圈出來的決定圈,包含第一位和你接洽的信息專員林苦力、同部門的信息科長及主管信息處長,還有采購組長和主要使用者,全都是這個項目的決定圈。

二、畫出影響線

把決定圈的人彼此的影響線畫出來。由箭頭方向,可看出是誰能影響誰,如此才知道如何管理主從的訊息流向,判讀出誰才是真正的關鍵人物。

三、辨識貼標簽

對每一個決定圈的人,根據其角色(Role)、性格(Adaptability)、跟自己的關係(Status)作一個厘清,然後給予最佳照應(Coverage),這個動作叫作貼標簽。如次頁圖,每個人身上都有四個標簽,這樣才能“因人施教”。

關於便利貼的解釋如下: