“爭吵,才是人的問題”,的確很難處理,但真正的問題是什麽呢?是不是更容易被忽略了?
針對這些問題,我提供“係統性問題分析與解決方法”的三個技巧,當你以後遇到“人的問題”時就可以派上用場了。
技巧1:遇到問題時,請厘清問題是什麽。這個問題清楚嗎?這個問題是表麵問題,還是核心問題?這個問題背後真正要處理的是什麽?
技巧2:解決問題的相關成員需要用一套共同的“係統性問題分析與解決方法”討論,也就是以同一標準、規則審視問題。
技巧3:在解決問題的過程中,不要單方麵認定是“人的問題”,應該全盤思考,合理設想有沒有“係統層麵的問題”“製度層麵的問題”和“管理層麵的問題”。
回到前麵列舉的第一個場景:部門與部門之間為了某個問題爭吵,我想借此教大家分辨表麵問題和核心問題。
部門間的爭吵是表麵問題,因為爭吵很明顯,誰都看得出來,“爭吵的原因”才是核心問題。我們可以通過三個提問厘清核心問題,真正的核心問題其實是某係統測試結果的錯誤率極高,如圖12-1所示。
圖12-1 通過三個提問厘清核心問題