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動態性問題分析與決策

在疫情期間,你有遇到過類似的狀況嗎?當然,每個人遇到的問題都不太一樣。但你或許會發現,疫情之下這種因外部環境不斷變動,必須不斷改變決策的狀況,跟你的過往的某些經曆有相似之處。我把處理類似問題的能力,稱為“動態性問題分析與決策”的能力。

什麽叫動態性呢?就是“某事物或係統永遠處在持續發展或變化過程中”的狀態。因為事物或係統處在這樣的狀態,所以需要不斷改變決策,直到事物或係統停止發展,你才能說問題解決了。

無論是疫情期間,或是任何時候,個人都要有動態性的問題分析與決策能力。這個能力可以細分成四種思維。隻有具備這些思維,在解決問題的過程中,你才能有辦法因應外部的變化,迅速處理問題。

1. 敏捷式思維

所謂的敏捷式思維,就是強調快速開發循環及快速分批產出,快速取得反饋,然後快速修正。

在動態問題分析與決策中,敏捷式思維非常關鍵。換句話說,當遇到這類問題時,你要快速想出對策,然後趕快執行,根據執行效果反饋的情況,再修正對策。你不需要想出最優的對策才開始執行,這會延長應對時間,可能導致問題變得更嚴重。

一旦發現問題就應該立即處置,然後再思考防堵的暫時對策,問題暫時解決後,再思考從根本上解決問題的對策。

2. 彈性與同步思維

過去我們解決問題,一定要先做問題分析,再分析原因,最後才思考對策。但若事態發展迅速,解決問題就需要更大的彈性,決策速度必須更快。因此,在分析問題時,就應該先思考對策,也可以先想出暫時的防堵措施。

在解決問題的邏輯步驟上要更有彈性,因為需要快速解決問題,所以彈性與同步思維顯得格外重要。

3. 無限思維