首頁 台積電工作法

眼光不要隻看當下

其實“好機會”這個概念比較主觀,每家公司或多或少都有這樣的機會。曾經有一家我輔導的公司要進行ERP(Enterprise Resource Planning,企業資源計劃)係統升級。這可能是這家公司十年或二十年一次的大項目,比每天要處理的日常工作還重要。在大多數職場人士的職業生涯中,遇到這樣大項目的機會並不多。像ERP係統升級這種由各部門高層主管統籌的項目,就是你絕對要把握的機會。

如果你因為擔心自己經驗不足、技術不過硬,害怕搞砸整個項目,所以不敢爭取的話,也別擔心,我分享自己的經驗,提供三個技巧。

1. 主動爭取當助手

一般來說,這類大項目都會由比較資深的人員負責,但你可以跟主管爭取,表明自己願意當助手。這樣,你就可以參與項目會議,遇到問題時還可以向資深的人員學習。

除此之外,你也可以主動申請做會議記錄。在通常情況下,大型項目的會議冗長且複雜,很多人都不願意接下做會議記錄這份苦差事。但與會的人員全是各部門主管,甚至還有外部人員,如果你能參與會議,從這些會議中累積下來的思維方式和邏輯分析,都是很好的學習素材。

2. 找幫手

假設這個項目由你負責,而你又對自己的能力沒有信心,那我建議你找主管,表明自己資曆尚淺,過程中會有很多不懂的地方需要人幫忙。必要時,你甚至可以向主管開口“討救兵”,指名請同事幫忙,從旁協助你。更重要的是,這會讓主管或老板看到你的主動性和積極性,讓他們多給予資源和支持。

3. 主動請教

如果項目不是由你負責,你也沒爭取到幫忙的機會,但你又真的很想學習,那我建議你請教負責這個項目的同事,跟他詢問會議內容,同時明確表示如果對方有需要的話,自己可以當助手。