首頁 台積電工作法

第二章 三種管理手段,訓練整合性思維

許多工作積極的人會主動找問題改善,但多數可能都是單點改善。不是單點改善不好,隻是對公司整體來說,這樣的改善效率太慢、競爭力不夠強。有時單點改善後,我們才發現真正的問題不在這個地方,而在另一個地方,那就會發生“今年改善這個,明年改善那個,後年改善另一個”的情況,為了解決這三個地方,可能要花費三年時間。

我們先要有“解決問題,不是時間問題”的認知。“問題早晚會解決”,聽起來隻是時間問題,但嚴重的是,我們可能找不到有關聯的所有問題點,所做的改善更無法提升公司的整體價值。因此,製訂能夠一次性解決問題的“整合性解決方案”是絕對有必要的。

我舉一個例子解釋“單點改善”和“整合性解決方案”。在新產品開發流程中,有同事發現調查客戶需求的表格寫得不是很清楚,以至於“前端業務人員常花很多時間和客戶來回討論,厘清需求”。這是需要解決的問題,因此研發人員與業務人員想成立一個項目組,改善這個問題。

同一家公司的製造部門也在新產品開發流程中發現,當新產品數量增加時,良率並不高,需要跟研發人員來回討論,因此製造部門也想成立項目組解決問題。

以上都是單點問題,如果想解決整個新產品開發流程,就是一個“整合性方案”。因此,應該成立一個新產品開發流程項目組,從調查客戶需求到製造流程,全麵梳理“新產品開發流程”及後續作業。這聽起來可能很複雜、很困難,但如果解決這個問題,整個新產品開發流程需要的時間,可能從原本的60天,大幅縮短到隻要40天。這樣的改善幅度,就能為公司帶來競爭力。

這是一種“整合性的管理思維”。我們在解決問題時,盡量不要從單個問題點著手,應該思考如何解決全麵性問題。