下麵，我將與大家分享同媒體記者打交道時，應提前做好哪些準備。
本書的讀者肯定有一些人是從事公關相關工作的，他們可能會麵臨著一些困惑和煩惱，比如“想構建與媒體之間的合作關係，但不知道應該從何做起”“想強化與媒體之間的合作關係，但不知道應該從哪兒發力”等。
在與媒體記者接觸之前
作為與媒體記者接觸的前提，希望大家能牢記下述三點：
一是“媒體人都非常忙”。當然，在社會上打拚的每個人都很忙，但是，與絕大部分人相比，媒體人格外忙，因為他們做每件事都有嚴格的時間限製。越是出名的媒體人接到的“采訪邀請”就越多，甚至達到了應接不暇的程度。恐怕他們內心最真實的想法就是“不要什麽事都來找我報道”，“希望你們盡可能地對信息進行篩選，我想要的隻是真正值得報道的優質信息”。
有鑒於此，大家最先要做的就是充分認識並理解媒體記者每天都忙得不可開交的真實現狀，這一點非常重要。
二是“每個人的興趣和關注焦點各不相同”。每個媒體關注的焦點各不相同，這一點大家都能理解。但是，實際上，在同一媒體內不同記者的分工和專長也是不同的。
以家電專業雜誌為例，編輯A可能是電飯鍋、微波爐等廚房電器專家，編輯B可能是音響和電視等黑色家電專家，編輯C可能是手機和智能設備類數碼家電專家……
當計劃宣傳自己公司的新型咖啡機時，如果你需要發郵件邀請媒體，與直接用“家電專業雜誌××部門公啟”相比，使用“家電專業雜誌××廚房家電負責人A君親啟”的標題顯得更加自然親切，無疑是更為合理的選擇。因為對A而言，新型咖啡機的信息是他需要的。
可能許多人會有一個疑問：“怎樣才能知道誰具體負責什麽項目呢？”特別是，“在與對象媒體之間沒有任何交集的情況下，根本沒辦法了解清楚啊”。