前文介紹與媒體接觸之前應該注意的事項。那麽，我們又該如何與媒體接觸呢？
我認為與媒體接觸的標準之一是：“在適當的時機”，“運用適當的表達方式”，“寫上三至五行字的郵件”。
在適當的時機！運用適當的表達方式！
正如前文所述，在接觸媒體之前，首先，我們要找到一家合適的媒體，確認“這家媒體在接到邀請後會派人來采訪，並且將自家商品和服務的價值精準地傳遞給最想推送的對象（顧客）”。然後，我們要分析出“應該將信息發送給目標媒體的哪個人最合適”。這樣一來，我們就可以在收件人的位置寫上“××親啟”的具體人名，並向他發送郵件。
時機的準確性與表達方式的實用性是至關重要的，應該“在對方覺得最容易接受和處理信息內容的時機”，通過“對方認可的表達方式”，向“希望構建長期良好關係”的對象提供信息。
如果站在對象媒體的立場來看，理想的時機有兩種選擇。
一種是“什麽時候發送這個信息”的季節性問題。比如，公司想宣傳的是對治療花粉過敏症有效的某種商品，而相關的媒體可能計劃在4月份推出應對花粉過敏症的專輯。因此，自然要在“4月份之前”將相關信息發送到目標媒體的手中。
另一種是“這個信息可以研究到什麽時候”的時間節點問題。假設月刊雜誌在2月中旬至3月上旬完成4月刊物的排版定稿，那麽選擇“2月上旬”發送信息就是最佳時機。與之相反，如果向每日都發行的日報發送信息，則應選擇3月中旬左右。實際上，每家媒體製作日程或製作推進方法是各不相同的。因此在最開始接觸時，公關人員隻能依靠想象分析向媒體發送信息的時機，但即便如此，還是能夠在一定程度上預測到時機早晚的。公關人員在和媒體記者構建聯係後，可以直接向他們谘詢發送消息的最佳時機。