公關(Public Relations)這個詞的表麵意思往往會給人造成一種誤解,令人覺得公關部擔負的主要職能是對外聯絡,特別是與媒體構建合作關係。
但實際上,公關部不僅重視維護和外部合作夥伴的關係,還非常重視與公司內同事的溝通交流。
確保亞馬遜全體員工對外發言不偏離主線的措施
對企業而言,在“傳遞信息”“對外發聲”方麵,最為理想的狀態莫過於“無論問誰,企業的員工都以同樣的口徑發聲”。但是,這並不意味著企業要將員工都改造成複讀機,完全機械地重複上司的講話,而是要求每位員工用心體會企業的核心理念和價值觀,深刻理解其本質,並在此基礎上,用自己的語言表達出來。這樣就會給外部留下深刻的印象,讓人覺得企業內部非常團結,“雖然對外表述的形式不完全相同,但是員工表達的意思都緊緊圍繞一個主題,沒有偏離主線”。
如果換個角度思考,我認為推動企業接近這種理想狀態,恰恰是公關部應該發揮的作用之一。這是因為亞馬遜的員工經常會接受媒體采訪,如果都按照各自的想法隨意表達自己的感受,必然會出現與亞馬遜對外發言相悖的情況。此外,從廣義來看,員工與親朋好友對話也是開展公關的機會。因此,如果員工都能從公司的立場出發,充分利用各種機會用相同的語言宣傳自己公司的優點,必然可以統一外界對公司的印象,達到“上下同心,一個口徑發聲”的效果。
那麽,究竟應該怎樣做,才能引導每位員工都進入“按同一口徑發聲”的狀態呢?
我認為有兩個步驟極為重要。
第一步是“簡潔明了地提出公司的奮鬥目標”。
亞馬遜將“打造地球上最重視顧客的企業”“匯聚地球上最豐富的商品類型”作為自己的使命任務。因此,亞馬遜特意用極為簡潔的方式,將自己的任務使命概括為三個關鍵概念:“貨源充足”“價格實惠”以及“便捷實用”。並且,這些關鍵概念非常容易記憶,不會出現“不同的人做出不同解釋的情況”。“貨源類型是否增加”“價格是否降低”“產品是否好用”,這是無論是誰都可以一目了然的事情,非常易於檢驗評估。