在公共關係活動中,必須與陌生人打交道。與陌生人對話,剛開始由於雙方素不相識,沒有了解的基礎。如果不注意談話技巧的一些基本要求,陌生人之間是很難交流起來的。我們想要把陌生者變成老朋友,必須在縮短距離上下功夫,力求在短時間裏了解得多些,在感情上融洽起來。常言說“一見如故”,陌生人要談得投機,就要在“故”字上做文章,變“生”為“故”。
1.洞幽燭微
與陌生人交談前,要采取多種方式,盡可能地多了解對方;再把所獲的種種細微信息加以分析,由小見大,見微知著,以此作為交談的基礎。
如果你將會見一位陌生者,你應該預先探聽一下對方的有關情況。如關於他的職業、興趣、性格、過去的曆史等,知道得越詳細越好。當你走進那位陌生者的住所時,你要仔細觀察,看看能不能找到一些線索使你對於他的了解更多一點。
如有人拜訪一陌生人時,見他玻璃板下壓有“製怒”二字,便猜測他有克服易怒的要求,便與他談了一些古今名人製怒而成大事的實例,雙方感情上的距離一下子縮短了,頗有“相見恨晚”之感。
2.適時切入
與陌生人交談時,要看準情勢,不放過任何說話的機會,適時插入交談。適時的“自我表現”,能讓對方充分了解自己,尋找彼此的共同點,引發談話興趣。據說日本有位眾議院議員,有次去中東私人旅行,他遇到了當時人稱“不好惹”的埃及總統納賽爾。作為陌生人,這位日本議員是這樣開始交談的(談話重點):“蒙您百忙中接見,衷心感謝。尼羅河和納賽爾這兩個名字在日本是婦孺皆知的。我與其稱您為納賽爾總統,倒不如稱您為上校,因為我和您一樣,都和英國作過戰,而且都是上校軍銜。英國人稱您是‘尼羅河的希特勒’,他們說我是‘馬來西亞之惡虎’。我讀過閣下所寫的《革命的哲學》,充滿了幽默感,讓人愛不釋手,而希特勒的《我的奮鬥》僅僅是鼓噪實力至上而已,不可同日而語。”