本章概述
本章內容旨在介紹秘書工作的組織管理。首先，介紹了秘書部門的概念、組織形式，秘書部門的地位和作用。其次，介紹了秘書部門的兩大職能——辦事職能與參謀職能及其辯證關係。再次，梳理了秘書部門與外部機構的關係，介紹了秘書部門內部建設的工作重點。最後，概述了秘書部門領導的角色特征及其管理藝術。
學習目標
本章重點：
1.秘書部門的基本職能。
2.秘書部門的外部關係。
3.秘書部門的內部建設。
4.秘書部門領導的管理藝術。
本章難點：
1.秘書部門辦事職能與參謀職能的關係。
2.秘書部門的思想與作風建設。
3.秘書部門領導管事理人的藝術。
學完本章，你應該能夠做到：
1.了解秘書部門劃分的標準，掌握不同類型秘書部門的特點。
2.理解秘書部門在機構中的地位和作用；領會秘書部門與職能部門工作地位的異同。
3.理解秘書部門辦事職能與參謀職能的特點，領會兩大職能的辯證關係。
4.明確秘書部門在組織係統中的定位，領會秘書部門的各種工作關係。
5.理解秘書部門內部建設的必要性，掌握秘書部門內部建設的重點內容。
6.理解秘書部門領導的角色定位，領會秘書部門領導的管理藝術。
導入
1951年7月26日《政務院關於各級政府機關秘書長和不設秘書長的辦公廳主任的工作任務和秘書工作機構的決定》指出：秘書工作機構，應根據精簡原則，盡力減少層次。辦公廳，一般可設兩層，最多不超過三層。……適應業務分工，組織機構可適當向橫的方麵發展，逐漸改變過大過多的一攬子的組織形式。條件許可時，可把秘書業務、研究工作、機關事務管理工作劃分開來，……盡量減少事務人員，充實業務部門，在部分人員中（如收發、繕寫等），可試行定額製。……以達精簡節約提高工作效能的目的。