學習目標
了解秘書部門劃分的標準，掌握不同類型的秘書部門的特點。
當秘書工作以集團方式進行時，就有了秘書工作組織。秘書工作組織，特指秘書工作的組織機構，通常是指一個機關或單位設置的輔助領導工作的綜合辦事機構，如辦公廳（室）等。鑒於秘書工作組織與本級職能部門之間都是同級組織領導下的平級關係，本教材統一使用“秘書部門”來指代“秘書工作組織”。
秘書部門，是根據機關、單位的組織機構規模、業務特點以及實際需要來設置的秘書工作機構。秘書部門有廣義與狹義之分。
廣義的“秘書部門”，是指處於機關單位樞紐地位、直接隸屬於機關首長、全麵輔助領導機關工作的部門，其名稱由機關、單位名稱加“辦公廳（室）”組成，如國務院辦公廳、××縣人民政府辦公室、××鋼鐵有限責任公司辦公室等，主要負責秘書、文書、檔案、信息、調研、督查、接待、信訪、機要、保密等工作。
狹義的“秘書部門”，是指機關、單位或辦公廳（室）內部設置的輔助本單位及其負責人辦理秘書業務的部門，一般以“秘書”一詞加上“局”“處”“科”“室”“股”等來命名，如秘書局、秘書處、秘書科、秘書室、秘書股等，主要負責文書、會務、聯絡、接待、印信管理等工作。
由上可見，廣義的秘書部門包括但不局限於狹義的秘書部門。為適應和體現目前秘書部門設置和秘書工作發展的現實情況，本教材所言的“秘書部門”采用廣義概念，即各機關、單位中設置的辦公廳（室）等綜合辦事機構。
秘書部門的組織形式，是秘書工作機構的設置與架構形式。秘書部門組織形式的確定，有助於優化秘書工作流程，實現秘書工作職能。由於各級各類機構的組織方式、組織類型、組織層次以及組織規模、性質與職能職責等方麵的差異，秘書部門的組織形式也呈現出多樣性。依照不同標準，可以將秘書部門的組織形式劃分為不同類型。