一、會議紀要的概念及特點
（一）概念。會議紀要適用於記載和傳達會議情況和議定事項。會議紀要是會議組織、領導和主持的機關用以記載會議進程、議決事項和主要精神，並傳達給有關方麵的正式行政公文。
會議紀要與會議記錄的區別。
1.會議紀要是在會議記錄的基礎上整理而成的，會議記錄是對會議的原始的詳盡的記錄，是撰寫會議紀要的基礎。
2.會議紀要是對會議記錄的整理、摘要，是會議記錄內容的集中和提高；會議記錄是存檔備查用的內部材料，一般正式會議都要有。
3.會議紀要是外發公文，具有下行公文的運行性；會議記錄不具有運行性，無周知性。
4.會議紀要是順時結構；會議紀要則以整理過的總分式結構為基本框架。
（二）會議紀要的特點
1.紀要性。紀要性具體體現在：
（1）擇要性：是說會議紀要隻選擇重要會議撰寫，一般性會議是不需要寫會議紀要的。
（2）提要性：是說會議紀要是在會議記錄的基礎上，通過分析、綜合，摘其要點，舍其雜蕪，按一定邏輯順序整理而成，不是事無大小，有聞必錄。
（3）顯要性：是說會議紀要對會議內容的表述，要突出一個“要”字，顯現會議的主要精神和重點內容。
2.記載性。根據《公文處理辦法》所下的定義，會議紀要適用於記載和傳達會議情況和議定事項。有些會議的重要情況、決定或決議，或由於某種原因，或由於與出席會議的地點距離太遠，無法查找會議的原始記錄，那就要以會議紀要所載的內容為準，所以記載性是會議紀要的一大特點。
3.周知性。會議紀要的要求要傳達並貫徹執行，有的雖不要求貫徹執行，但也要求將會議情況、議決事項和主要精神作為信息，傳達或通報給有關人員以及一定範圍的群眾，因而具有明顯的周知性特點。