首頁 應用文寫作案例教程

第二章 事務應用公文

第一節 計劃

一、計劃的概念及特點

計劃是黨政機關、社會團體、企事業單位和個人,為了實現某目標和完成某項任務而事先做的安排計劃和打算。

計劃是一種應用範圍廣泛、使用頻率較高的應用文體。計劃,實踐中也稱安排意見、工作要點或者規劃,是國家機關、企事業單位、社會團體預先對今後一定時間內的工作、活動作出計劃安排的一種事務性文書。“規劃”“設想”“方案”“意見““打算”“安排”“要點”等同屬計劃這個範疇,計劃是—個通稱。寫作時應根據內容選用恰當的名稱。

計劃通常是單位(部門)或個人使用。根據工作需要,也可以上送下達。上送,即報送上級領導機關和主管部門,供領導機關了解某一段時間內其下屬單位的工作安排和打算,以便下屬單位接受督促檢查或接受必要的指導和幫助;下達,供下級所屬單位了解上級領導機關的工作部署和安排,以便下屬單位在工作中與上級步調一致。

計劃的特點:

(一)目的性。每一個計劃都是為了達到某個目的,完成某項任務而製定的,計劃相對其他公文來說,目的性更明確、更具體、更直接。

(二)預見性。計劃不是對已經形成的事實和狀況的描述,而是在行動之前對行動的任務、目標、方法、措施所作出的預見性確認。

(三)針對性。計劃一是根據黨和國家的方針政策、上級部門的工作安排和指示精神而定;二是針對本單位的工作任務、主客觀條件和相應能力而定。

(四)可行性。可行性是和預見性、針對性緊密聯係在一起的,預見準確、針對性強的計劃,在現實中才真正可行。如果目標定得過高,措施無力實施,這個計劃就是空中樓閣;反過來說,目標定得過低,措施方法都沒有創建性,實現雖然很容易,並不能因而取得有價值的成就,也算不上有可行性。