一、總結的概念及特點
總結是對前一階段工作或學習進行回顧、檢查和分析研究，從中找出經驗和教訓，獲得規律性的認識，以便指導今後實踐的一種事務文書，是應用寫作實踐中的一種常用文體。總結有如下特點：
（一）實踐性。總結是實踐的本質的反映，它的對象是自身的工作，它的內容應當完全忠實於自身的實踐活動。
（二）回顧性。回顧過去，對前—段的工作進行檢驗，但目的還是為了做好下—段的工作。
（三）客觀性。總結是對前段社會實踐活動進行全麵回顧、檢查的文種，這決定了總結有很強的客觀性特征。
（四）經驗性。總結還必須從理論的高度概括經驗教訓，對今後的社會實踐有著重要的指導作用。
（五）業務性。一般來說，總結是本單位、本部門、本係統的人所共同關心的問題。它的業務性、技術性比較強。
二、總結的分類
根據不同的分類標準，可將總結分為許多不同的類型。按範圍分，有班組總結、單位總結、行業總結、地區總結等，當然也有個人總結；按性質分，有工作總結、教學總結、學習總結、科研總結、思想總結、項目總結等；按時間分，有月份總結、季度總結、半年總結、年度總結、一年以上的時期總結等；按內容分，有全麵總結、專題總結等。
三、格式及寫法
（一）綜合性總結。一般包括標題和正文兩部分。
1.標題。總結的標題有種種形式，最常見的是由單位名稱、時間、主要內容、文種組成。有的總結標題中不出現單位名稱。有的總結標題隻是內容的概括，並不標明“總結”字樣，但一看內容就知道是總結。還有的總結采用雙標題。正標題點明文章的主旨或重心，副標題具體說明文章的內容和文種。