一、簡報的概念及特點
（一）簡報的概念
簡報是黨政機關、企事業單位用於匯報工作、反映情況、交流信息的事務性文書。我國最早的在內容和形式上趨於完整的簡報是在漢武帝初年出現的。那時叫“邸報”，這是古代的官報，當時是手抄報。由一些官員將“詔、令、章、奏”等公文，隨時抄寫下來，簡明扼要地反映情況，傳播信息。到了唐代，出現了印刷的“邸報”。隨著時代的發展，尤其是西方傳播信息的新聞報紙出現。一部分能公開發表的內容，以報紙的形式傳播；而另一部分不宜公開披露的內容，則用簡報在內部發送。1955年6月9日國務院頒發了《關於所屬各部門工作報告製度的規定》，自此，簡報正式命名，並隨著經濟建設的深入和發展，其作用越來越重要。簡報常作為機關單位內部的刊物或者會議期間的一種臨時性刊物，在內部發行。簡報是對近期工作、情況動態、典型經驗、存在的問題等所寫的簡明扼要的報道，它通常是定期或不定期編發的，每一期編發若幹篇文章，簡報屬於內部刊物，發送的對象既可以是上級機關，也可以是平級機關，又可以是下級機關，可以起到上傳下達的作用。
簡報常用於向上級機關反映和報告情況；機關、企事業單位、社會團體內部迅速向下級機關推廣經驗，指導工作；同級機關相互溝通和交流情況。
簡報不是一種文種的名稱，而是一種形式，它是內部傳閱的文字材料。一般不公開發表，但又具有一定的新聞性。它的名稱有很多，如“簡報”“動態”“信息”“通訊”“情況”“資料”“內部參閱”等。
（二）簡報的特點
1.新穎性（新）。撰寫簡報的目的是向上級匯報工作，向下級指導工作，向同級單位通報情況、交流信息，使讀者從所反映的新情況、新經驗、新動態中獲得新的認識。因此，要把大家關注的新生事物、傾向性問題及時在簡報上反映出來。如果內容沒有新穎性，也就失去了簡報的價值。作者應該有敏銳的目光，發現新問題，選擇新的報道角度，以保證簡報的新穎性。比如，寫會議簡報，對會議的議題，程序作一般交代即可。而會議期間出現的新情況，新觀點，應當是簡報報道的重點。