校長要有出色的組織能力，能培養和帶領一支富有活力和執行力的工作團隊。從學校管理的角度出發，充分調動黨支部、共青團、少先隊、班主任隊伍、思想品德學科、綜合實踐活動學科、總務後勤、教導處、家長委員會等相關職能部門的力量，發揮它們的作用，形成全方位的科學管理體係。事前要讓大家理解活動意圖，樹立團隊合作精神。製訂好活動計劃、經費預算和具體方案，做到分工明確，計劃周詳，責任到人。對可能發生的天氣、場地、安全等不可控因素要做出風險評估，並做好應急預案。校長首先要對於整個活動流程須胸有成竹，心中有數，時刻把握活動進度，及時做好決策和調整，幫助組織團隊解決各種困難和問題。
在活動過程中不能過於刻板執行原計劃，要善於調動團隊智慧和激發師生積極性和創造性，讓校園活動成為大家的活動，而不是校長或主管行政幾個人的活動。每次活動結束後，應該組織主要策劃小組和執行團隊及時進行總結反思，梳理工作經驗；同時也要積極征求師生的活動反饋意見，利用一手數據和資料進行客觀分析，得出科學性、合理性的建議，為下一次活動做出更好的決策建議。