主題是接收者了解郵件的第一信息，因此要提綱挈領，使用有意義的主題行，這樣可以讓收件人迅速了解郵件內容並判斷其重要性。
第一，一定不要空著標題，這是最失禮的。
第二，標題要簡短，不宜冗長。
第三，確保標題能夠反映文章的內容和重要性，切忌使用含義不清的標題，如“×××先生收”。
第四，一封信盡可能隻針對一個主題，避免在一封信內談及多件事情，以便於日後整理。
第五，可適當使用大寫字母或特殊字符（如“*”“！”等）來突出標題，以引起收件人注意；但應適度，特別是不要隨便就用“緊急”之類的字眼。
第六，回複對方郵件時，可以根據回複內容需要更改標題，不要“RE：”“RE：”一大串。