五、附件

如果郵件帶有附件，應在正文裏應提示收件人查看附件。

第一，附件文件應按有意義的名稱命名，不可用外星人才看得懂的文件名。

第二，正文中應對附件內容做簡要說明，特別是帶有多個附件時。

第三，附件數目不宜過多，一般不要超過4個。數目較多時應打包壓縮成一個文件。

第四，如果附件是特殊格式文件，應在正文中說明打開方式，以免影響使用。

第五，如果附件過大（通常不宜超過2MB），應分成幾個小文件分別發送。