在公務接待活動中，具體的接待工作應當包括下述九個方麵的主要內容。
1.邀請
在外賓來訪之前，通常要由東道國先發出邀請，這既是禮節，也是一項必要的手續。邀請一般應以書麵方式進行，被邀者在接到邀請函後，應及時給予答複，並據此辦理相關的手續。邀請函除了表示歡迎之意外，也應表明被邀請者的身份、訪問的性質以及訪問的日期和時間等內容。有時為了表示客氣，也可請被邀者在他認為方便的時候來訪，或將時間留待以後另行商定。
實際上，訪問邀請也並不一定必須由東道國一方首先提出，在有些情況下，雙方可以協商確定。有的訪問安排是根據相關協議事先約定的；有的是當麵口頭邀請在先，然後再補送書麵邀請函件；有的是通過外交途徑商定訪問事宜；也有的是來訪者有訪問的願望，主動向東道國做出某種表示，經雙方磋商同意，然後再作正式安排；還有的訪問則是作為一種回訪的方式進行的。總之，可以視不同情況，靈活運用。
有些國家對邀請外國領導人來訪，做出了一些具體規定。例如，我國規定邀請外國國家元首、政府首腦訪華的天數一般以5天為限，最長不超過7天；其抵京日期應避開中方的節假日和星期天，如因航班等原因實難避開，則抵京當日中方不安排正式活動。
2.接待形式
所謂接待形式，一般是指公務接待活動的主要方式方法。以正式與否來區分，有正式接待與非正式接待；以規範與否來區分，有常規接待與非常規接待；以接待方來區分，有官方接待與非官方接待；以來賓在接待方停留過程來區分，有全程接待與非全程接待；以接待單位的多寡來區分，則有單方接待與多方接待。在確定接待形式時，一定要從簡務實、量力而行，並且要合乎慣例。