各種會議的主持人，一般由具有一定職位的人來擔任，其禮儀表現的好壞對會議能否圓滿成功有著重要的影響。
第一，主持人應衣著整潔，大方莊重，精神飽滿，切忌不修邊幅。
第二，主持人走上主席台時，應步伐穩健有力，行走的速度因會議的性質而定。一般的紀念、悼念性會議，步頻要慢，每秒約1步至2步，且步幅較小；歡快、熱烈的會議步頻則較快，每秒約2.5步，步幅應較大；主持莊嚴的大會，步頻以每秒2步為宜，步幅自然。行走時挺胸抬頭，目視前方，擺臂自然。
第三，如果是站立主持，主持人應雙腿並攏，腰背挺直。單手持稿時，右手持稿的底中部，左手五指並攏自然下垂；雙手持稿時，應與胸齊高。坐姿主持時，應身體挺直，雙臂前伸，兩手輕按於桌沿。主持過程中，切忌出現搔頭、揉眼、搖腿等不雅動作。
第四，主持人言談應口齒清楚，思維敏捷，簡明扼要。可以說一些承上啟下的話，但不要太長，以免顯得喧賓奪主。如果需要，每個人發言結束，主持人可以進行簡短總結。同時，主持人要時刻把握會議時間，必要時需提醒發言人注意時間與發言內容。
第五，主持人應根據會議性質調節會議氣氛，或莊重，或幽默，或沉穩，或活潑。如果會議出現尷尬的氣氛，主持人應該想法打破僵局，或暫時擱置有爭議的議題，使會議能得以繼續進行。
第六，在會議進行過程中，主持人對會場上的熟人不能打招呼，更不能寒暄閑談。會議開始前或在會議休息時間，則可向熟人點頭、微笑致意。