會議發言有正式發言和自由發言兩種。前者一般是領導報告或主題發言；後者一般是討論發言。正式發言者應衣冠整齊，走上主席台時應步態自然，剛勁有力，體現一種成竹在胸、自信自強的風度與氣質。發言時應口齒清晰，講究邏輯，簡明扼要。如果是書麵發言，要時常抬頭掃視一下會場，不能低頭讀稿，旁若無人。發言完畢，應對聽眾的傾聽表示謝意。
自由發言則較隨意，但要注意講究順序和秩序，不能爭搶發言；發言應簡短，觀點應明確；與他人有分歧時，應以理服人，態度平和，聽從主持人的指揮，不能隻顧自己。
如果有會議參加者對發言人提問，應禮貌作答，對不能回答的問題，應機智而禮貌地說明理由。對提問人所提出的批評和意見，應認真聽取，即使提問者的批評是錯誤的，也不應失態。