會議參加者應衣著整潔，儀表大方，準時入場，進出有序，依會議安排落座。開會時應認真聽講，不要私下小聲說話或交頭接耳，可以準備紙筆記錄下與自己工作相關的內容或要求。不要在別人發言時說話、隨意走動、打哈欠等，這是失禮的行為。發言人發言結束時，應鼓掌致意。會議進行過程中盡量不要離開會場；如果必須離開，也要輕手輕腳，盡量不影響發言者和其他與會者。如果長時間離開或提前退場，應與會議組織者打招呼，說明理由，征得同意後再離開。
在開會過程中，如果有討論，最好不要保持沉默，這會讓人感到你對工作或對單位漠不關心。想要發言時應先在心裏有個準備，用手或目光向主持人示意或直接提出要求。發言應簡明、清楚、有條理，實事求是。反駁別人時不要打斷對方，應等對方講完後再闡述自己的見解；別人反駁自己時要虛心聽取，不要急於爭辯。