在舉行正式國際談判時，對有關各方在談判現場具體就座的位次，要求是非常嚴格的，禮儀性也很強。從總體上講，排列正式談判的座次，可分為兩種情況。
1.雙邊談判
雙邊談判，指的是由兩個方麵的人士所舉行的談判。在一般性的談判中，雙邊談判最為多見。雙邊談判的座次排列，主要有橫桌式和豎桌式兩種形式。
（1）橫桌式。橫桌式座次排列，是指談判桌在談判室內橫放，客方人員麵門而坐，主方人員背門而坐。除雙方主談者居中就座外，各方的其他人士則依其身份高低，各自先右後左、自高而低地分別在己方一側就座。雙方主談者的右側之位，在國內談判中可坐副手，而在涉外談判中則應由譯員就座。
（2）豎桌式。豎桌式座次排列，是指談判桌在談判室內豎放。具體排位時以進門時的方向為準，右側由客方人士就座，左側則由主方人士就座。在其他方麵，則與橫桌式排座相仿。（圖4.14）
圖4.14 雙邊談判的排位
2.多邊談判
多邊談判，在此是指由三方或三方以上人士所舉行的談判。多邊談判的座次排列，也可分為兩種形式。
（1）自由式。自由式座次排列，即各方人士在談判時自由就座，而無須事先正式安排座次。
（2）主席式。主席式座次排列，是指在談判室內麵向正門設置一個主席之位，由各方代表發言時使用。其他各方人士，則一律背對正門、麵對主席之位分別就座。各方代表發言後，亦須下台就座。（圖4.15）
圖4.15 多邊談判中主席式的排位
按照慣例，在雙邊談判中，應設置姓名簽；而在多邊談判中，則大多不需要設置姓名簽。在需要設置姓名簽時，應保證在座者每人都有姓名簽，沒有遺漏。姓名簽應以印刷體打印，同時采用本國與外方兩種文字，通常應以本國文字麵對自己，而以外方文字麵對對方。