對於企業的發展來說,明確的工作職責、合理的崗位設置是非常重要的。如果沒有這些,企業的人力資源配置就會出現問題,員工崗位職責劃分不明,權責不分,就會出現執行力低下、企業發展停滯的現象,對個人、企業的發展都是極為不利的。由此,每一個員工都應該明確自己的工作職責,知道自己所處的崗位任務,培養主人公意識,認真完成自己的工作,如此才能推動企業的發展,同時推動自己的發展。
製定各部門的職能權責
海潤集團作為一家主營高檔紡織品的企業,是業內營銷、管理的典範,集團製定的各部門職能權責更是被許多公司競相采用。海潤製定並下發的《海潤集團有限公司部門管理職能與職責的實施意見》,為集團強化機關管理效率、著力轉變機關工作作風、全麵改善部門履責能力的管理製度、規範和界定機關部門工作職能與管理權責提供了工作標準及履責依據。
《實施意見》明確了集團各部門在開展工作中的管理範圍、責任部門和業務流程,要求各部門按職能規範標準高效率地開展管理工作,使部門管理職能和責任能落實到位,使實施時工作有標準、行為有規範、權責不缺位,以務實的工作作風和規範的要求,提高部門工作執行力和履責能力。
作為一家大公司,海潤集團的做法值得借鑒。通過製定各部門職責權限,明文規定每個部門該幹什麽不該幹什麽,使各部門之間不推諉扯皮,高效地開展各項工作。
也許有人要問:為什麽要明確各部門職責權限?通過公司高層統一調配豈不更好?對於個別不成規模的小公司,老板短時間內一人調度、總攬全局的確有利於提高工作效率,但長此以往必然會陷入混亂無序的境地,大公司更是如此。
所以,隻有科學合理地界定好各部門之間的崗位職責,梳理清各個部門的職責權限,加強公司的規範化管理,完善各項工作製度,才能夠促使企業正常高效運行,促使企業正常發展。也隻有建立統一規範的權責製度,在企業內部倡導樹立“一盤棋”的思想,實行多種形式的責任製,讓各部門之間相互配合、相互溝通、相互補台,才能增強企業的凝聚力和向心力,進而提高執行效率。