世界上第一等的名人訪問者,伊薩克·馬克森認為:許多人不能給人留下很好的印象是因為不注意聽別人講話。他們太關心自己要講的下一句話,而不打開他的耳朵,人們喜歡善聽者勝於善說者,但是善聽的能力,似乎比其他任何的物質還要少見。
交談是互動的雙向交流活動。作為談話者,應努力提高談話藝術,但作為聽者不能苛求別人的談話藝術,特別要理性地對待缺乏藝術的談話,這就需要我們提高傾聽的素質,能動、靈活地理解別人的話語。
良好的傾聽素質可以從以下幾方麵來培養。
專心傾聽,能動理解
傾聽應是交談活動中的重要行為,當自己交替成為聽者時,對對方的談話,應該專心傾聽、能動理解。專心傾聽,不僅要用耳,而且要用心,不僅是對聲音的吸收,更是對意義的理解。所謂能動理解,就是對談話內容自覺努力地去接收和處理,即一方麵用自己具有的知識、人生體驗、實踐經驗,正確和全麵地理解,一方麵以談話背景為參照,有重點有取舍地理解。
忽略方式,注意內容。
一般來說,談話方式和談話內容是相輔相成,具有內在聯係的。作為談話者要盡量注重方式和內容的統一,運用既得體又富有藝術性的談話方式。但作為聽話者首先要注重談話內容,不要太計較別人的談話方式,有時甚至要有意識地忽略一些不恰當的方式。
有的人喜歡以主觀猜測的方式說出客觀事實。如,某領導對文書說:你不想在我這兒幹了吧?所以將文稿寫得這樣糟糕.如果計較這種情緒化的批評方式,文書就會反唇相譏,不僅於事無補,而且會增加互相的誤解。反之,忽略領導的說話方式,注重文稿不合要求這一事實,主動采取措施彌補,不僅能獲得諒解,而且能使情況好轉。