在職場上,想必許多公司負責人都有一套經營計劃,盡管這計劃距離現實很遠,根本很難實現,卻是他們心目中的夢想,也可說是無價之寶。然而,聽者可能會感到荒唐無稽而不用心聽。
其實,碰到這種情形時,不妨保持愉快的心情,一字一句耐心聽完,應避免表現出不耐煩的態度,畢竟這也是為人須具備的禮貌之一。
每個人都希望得到別人的尊重,所以你不要持挖苦和諷刺對方之心,例如:一位職員一心想移民澳洲。有一次,他和他的朋友在一家飯店中談夢想時,來了一個醉漢打斷話題:”澳洲,澳洲有什麽了不起的……”這時這位職員的臉色大變,不堪挖苦,結果他與醉漢發生了衝突。
當對方熱衷談論經驗時,你卻以懷疑的口吻反問:“是嗎?”或憑自己的意思判斷對方,甚至漫不經心。這種態度當然會影響對方,逐漸減低談話興趣,並很快地結束談話。
有一位領導參加有關口才和人際關係方麵的成功素質訓練之後發現,他過去之所以不受人歡迎,不是他說得不好,而是他說得太多。他不願傾聽他人說話,生怕自己占下風。他的人性弱點在於,他總想別人應該認識他,理解他,肯定他的才幹,卻顧不上去理解別人,承認別人。
他說很慶幸這次的訓練,並決定按訓練課的要求。在交談中多讓別人說話,除非別人主動邀請,一般他不再談自己了,他要試著運用傾聽技巧。
剛開始時,他很不習慣,隻好強迫自己按課程要求去做。慢慢他發現了傾聽的益處,並且也漸漸習慣了一些傾聽的技巧,這對他鼓舞不小。之後,每當他發現有人在談論什麽時,他便不聲不響地湊過去,認真聽,並力爭融入他們的話題。有時候,他想了一些容易回答的問題引起他們談話的興趣。他驚訝地發現,他的同事們果真改變了對他的態度。他們慢慢喜歡和他交談了。其實,在交談時,盡可能讓別人談他們感興趣的話題,這是在幫助鼓勵對方講話。