談判要準備到什麽程度，那些人或是多少人要參加談判，這完全要根據談判的重要性、困難程度以及時間多寡來決定。大部分談判須要數人一起參加，因為單獨一人參加，力量不夠。個人談判或團體談判，主要看談判須用那些技巧和方法？假如用團體談判，則須要團體中的每個成員都能夠履行計劃和目標。你要明白地告訴他們愛迪生所說的話：“在同一條船中，沒有一位劃船技術低劣的水手會受到歡迎。”
團體談判有其特殊的功能目的。例如，談判時必須安插一些人從事策略性和公共關係的工作。假如經理手下有20人是從事公共關係的，則談判就需要20個人或更多的人參加。
是否應在談判中，安插對策略和公共關係沒有影響力的人至少有兩種說法。一種說法是這些人會惹來麻煩，徒招對方的利用而已，對方可能故意製造成員間不和的現象。假如有一人在談判中幫不了忙，那反而礙手礙腳。另一種說法是，安插多一點兒人，可以壯聲勢。但是我認為在談判中安插無用之人，很可能造成他在會談中一味地發泄情緒，這是很危險的。事實上應該使每位參與談判的人都負有任務，諸如采取緊迫盯人，讓隊中的每位成員都觀察和傾聽對方，報告對方的意圖，了解對方非語言的溝通方式，比較對方的長處和弱點。使參與談判的每位成員都能各施所長。
個人談判的好處有下列數點：①可以避免對方針對較弱的成員提問，或製造成員間的分崩離析；②個人可全權負責；③避免同成員意見不一致而削弱立場；④可以立刻決定要讓對方讓步或自己讓步。團體談判的好處在於：①可充分利用不同的談判技巧，揚長避短，糾正錯誤；②事先集思廣益；③給對方一種威懾作用。訓練有素的團體談判的領導者，會利用成員作為讓步或拒絕讓步的借口，諸如，“我要問問其他人的看法。”