談判開始前，你是否已將地點準備好了呢？整個環境是否舒適。從會場的布置可看出談判的重要性。談判時間應充裕，要完全避免幹擾。房間的擺設，如燈光、顏色、座位等對談判都有影響。
談判場所應該必備的聯絡工具是電話；房間要寬敞明亮，足以容納各種設備；要有適當的空氣調節；並禁止吸煙；椅子也要舒適，但太舒適又易使人打瞌睡，不舒適也使人想離開；良好的視覺效果，可方便雙方談論細節時使用；各種提神的東西隨時要供應。有時在會議室旁邊，準備一小房間作為秘密的場所也很重要。
需要注意的是，假如你是到對方的地盤談判，談判完要住進旅館時，要當心他會注意你預訂住宿登記的時間。從這點他能夠判斷你計劃談判費多久。
如果談判的地點是你對手的辦公室，對方或許會安排你坐在氣勢較弱、屬於下屬的位置。典型的例子是，你的對手會坐在他辦公桌的大位子，而你則坐在旁邊的椅子上，更糟的話，甚至坐在臨時搬進來讓你坐的椅子上。這種不利於你的情況完全可以避免，隻要你要求挪到會議室談判。在會議室談判時各方圍著桌子坐下，可放鬆心情，準備進行談判。
這一要求或許太簡單了，可是不容忽視。但是當你自己和你對手坐下來，準備開始談判，絕非是你可以等閑視之的談判。如果談判各方能各安其位，準備進行談判，那麽已經往談判成功大道邁進一大步了。
為了停止越戰的巴黎和談開始時，似乎有層層阻隔，許多難關無法突破，直到會議桌的外形讓談判雙方都滿意之後，談判才有豁然開朗之勢。談判雙方都認為會議桌的座位安排必須給予某幾位參與代表特別的承認和優勢。在這個問題沒有解決之前，別的問題隻好擱置緩議，而越南戰爭隻好持續下去。