在前文,我們已經強調在談判中,語言能力是左右談判結果的一個重要因素。那麽,商務談判語言究竟有哪些原則、特征、講究及基本技巧呢?
◆談判的原則
簡而言之,談判具有以下4個原則。
1.客觀性
談判語言的客觀性,是指談判過程中的語言表述,要尊重事實,反映實情。
在商務談判中,從供給方來說,談判語言的客觀性主要表現在,介紹本企業情況要真實;介紹商品性能、質量要恰如其分,如為了表現出真實感,可附帶出示樣品或進行演示,還可以客觀介紹一下其他用戶對該商品的評價;報價要恰當可行,既要努力謀取己方利益,又要不損害對方利益;確定支付方式要充分考慮到雙方都能接受,雙方都較滿意的形式。
從需求方來說,談判語言的客觀性主要表現在,介紹自己的購買力不要誇大失實;評價對方商品的質量、性能中肯,不可信口雌黃,任意褒貶;還價要充滿誠意,如果提出壓價,其理由要有充分根據。
談判語言具有客觀性,就能使雙方自然而然地產生“以誠相待”的印象,從而促使雙方立場、觀點相互接近,為下一步取得談判成功奠定基礎。
2.針對性
談判語言的針對性,是指語言要始終圍繞主題,有的放矢。
具體地說,談判語言的針對性包括:針對某類談判,針對某次談判的具體內容,針對某個具體對手,針對同一個對手的不同要求等。
商務談判林林總總,五花八門,包括商務交易談判,勞務買賣談判,投資、信托談判,租賃保險談判,等等。商品種類的不同,決定了談判種類的不同,有時即使是同類商務談判,其內容也截然不同,這就要求談判語言要有很強的針對性。具體到一次談判過程來講,談判內容一旦確定之後,就認真準備有關資料,同時還要充分考慮到談判桌上將要使用的相關語言和行話。隻有有選擇地、有針對地使用談判語言,才能充分保證活動的順利進行。